INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
La società AA Centro Servizi s.r.l. Codice Fiscale/ P.IVA 11424191002, con sede in Circonvallazione Clodia 16, 00195 Roma, sito web https://www.aacentroservizi.it in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali relativi ai Clienti per i servizi erogati, che includono assistenza fiscale e dichiarativa mediante pratiche con elaborazione telematica, pratiche di patronato, INAIL e servizi ai cittadini, spedizioni e fermorecapiti, servizi tecnologici e digitali, etc. , (Le rilascia ai sensi dell’art.13 del Regolamento 679/2016 – regolamento generale protezione dati) le informazioni che seguono:
Tipologia dei dati personali, finalità e basi giuridiche del trattamento:
AA Centro Servizi s.r.l. effettuerà il trattamento dei dati personali da Lei forniti nel rispetto della normativa Privacy vigente. Tale trattamento avrà ad oggetto i dati personali, eventualmente anche di natura particolare e riferiti anche a Suoi familiari, necessari all’espletamento dei servizi richiesti con il presente conferimento di incarico. Il presupposto per l’eventuale trattamento di categorie particolari di dati personali (i c.d. dati sensibili, ad esempio relativi allo stato di salute, biometrici, appartenenza a sindacati, etc. spesso necessari per le pratiche di patronato) è proporzionato alla finalità perseguita di generale interesse pubblico o in relazione al diritto del lavoro e protezione sociale.
In particolare i dati personali sono trattati per:
- adempiere a richieste di informazioni e di appuntamenti trasmesse dagli interessati stessi, telefonicamente, per posta elettronica e anche mediante il sito web, per conferire incarico ad effettuare specifici servizi; in questo caso la base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione di misure precontrattuali;
- costituire o aggiornare l’Anagrafe dei Clienti, e gestire il mandato attraverso i professionisti abilitati quando viene commissionato; il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e a quelle successive all’incarico; la base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione del contratto;
- finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo, nonché agli obblighi in materia fiscale, contabile e previdenziale;
- per attività di comunicazione e promozione degli ulteriori servizi ed iniziative che AA Centro Servizi s.r.l. riserva alla propria Clientela; in questo caso la base giuridica è il legittimo interesse del titolare o il consenso esplicito.
Ambito di comunicazione dei dati personali, modalità di trattamento e tempi di conservazione
i dati personali verranno trattati da professionisti abilitati, in base alla tipologia di servizio richiesto, e potranno essere comunicati ad Amministrazioni, Enti o Organismi pubblici o privati, a persone fisiche o giuridiche competenti, anche in modo strumentale, per il corretto adempimento di tutto o parte all’incarico conferito. I dati di contatto potranno essere utilizzati per comunicazioni inerenti le pratiche in corso, e con il Suo consenso, per inviarle ulteriori comunicazioni promozionali sulle iniziative del Centro Servizi. Il trattamento sarà effettuato manualmente e/o in forma automatizzata, rispettando le prescrizioni dettate dal Regolamento, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta. I dati personali che La riguardano saranno conservati in una forma che consenta la sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, e comunque nel rispetto degli obblighi di legge relativi ai tempi di conservazione dei dati (accertamenti fiscali e termini di prescrizione per l’esercizio dei diritti).
Diritti dell’interessato
All’interessato sono riconosciuti i diritti di accesso, rettifica, cancellazione (ove possibile), limitazione del trattamento, portabilità dei dati forniti, revoca del consenso (ove espresso) e viene fatto salvo il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo con le modalità pubblicate sul sito del Garante per la protezione dati personali.
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Per ogni informazione relativa al trattamento dei dati personali, o per esercitare i diritti previsti dagli Art. 15 e successivi del Regolamento generale sulla protezione dati, è possibile scrivere a info@aacentroservizi.it.
Roma 18/12/2018